برنامه زمانبندی فعالیت‌های دفتر برنامه و بودجه

فرایند بودجه‌ریزی و تخصیص منابع

مراحل تهيه و تنظيم بودجه تفصيلی طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه‌ای

• تعيين راهكارهای بودجه
• تهيه و تنظيم فرم‌های اطلاعاتی مورد نياز
• ارسال فرم‌ها به واحدهای ذيربط جهت دريافت اطلاعات مورد نياز
• هماهنگی با معاونت‌ها و مديريت‌ها جهت تهيه و تنظيم اطلاعات و طبقه‌بندی آن‌ها
• اخذ اعتبار مصوب طرحها از وزارت علوم تحقيقات و فناوري
• بررسی بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها ارسالی از دفاتر بخشی معاونت برنامه‌ريزی ونظارت راهبردی رئيس جمهور
• پيگيری در خصوص ضوابط اجرای بودجه
• اجرای مصوبات هيات امنا دانشگاه جهت تهيه و تنظيم بودجه تفصيلي
• تهيه و تنظيم بودجه تفصيلی طرح‌ها بر اساس اطلاعات طبقه‌بندی شده
• هماهنگی با دفاتر بخشی معاونت برنامه‌ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور و وزارت متبوع
• تكميل نهايی بودجه تفصيلی و ارسال به دفاتر بخشی معاونت برنامه‌ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری ،كمسيون دايمی و هيات امنا دانشگاه جهت تاييد و تصويب
• اجرای بودجه مصوب طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه ای
• بازديد از پروژه‌های عمرانی و گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالی پروژه‌ها به رئيس محترم دانشگاه
• اصلاح موافقت‌نامه و بودجه تفصيلی در صورت ضرورت دانشگاه

تهيه و تدوين بودجه پيشنهادی طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه‌ای

• ارتباط مستمر با كارشناسان بودجه وزارت متبوع و معاونت برنامه‌ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور
• تشكيل جلسه با رئيس دانشگاه جهت ارائه راهكارهای بودجه پيشنهادی با توجه به استراتژی دانشگاه
• تشكيل جلسه با واحدهای سازمانی جهت تهيه و تدوين بودجه پيشنهادی
• مكاتبه با واحدهای ذيربط جهت تكميل فرمها و ارائه اطلاعات واحد مربوطه
• هماهنگی با معاونت‌ها و مديرت‌های ذيربط جهت تجزيه و تحليل و بررسی پيشنهادات واحدها
• بازديد كارشناسان از طرح‌ها، پروژه‌ها، آزمايشگاه‌ها، كارگاه‌ها و گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالي
• تجزيه و تحليل اطلاعات و نهانی كردن بودجه دانشكده‌ها، واحد‌های سازمانی از محل طرح‌های مربوطه
• دريافت بخشنامه بودجه و فرمهای پيوست آن و اجرای مفاد بخشنامه
• تكميل فرم‌های بخشنامه بودجه بر اساس اطلاعات جمع‌آوری شده جهت پيشنهاد به معاونت برنامه‌ريزی ونظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری
• برگزاری جلسات هماهنگی با كارشناسان دفاتر بخشی معاونت برنامه‌ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت علوم تحقيقات و فناوری
• تشكيل جلسه با رئيس دانشگاه و تجزيه و تحليل و بررسی پيشنهاد بودجه طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه ای
• تصويب بودجه پيشنهادی طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه‌ای توسط رئيس دانشگاه
• تهيه و تنظيم بودجه پيشنهادی سال آتی و ارسال به معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور و وزارت متبوع و كمسيون دايمی وهيات امنا دانشگاه

فرآيند تخصيص اعتبارات بودجه طرح‌های تملك دارائی‌های سرمايه‌ای

• اخذ تخصيص اعتبار طرح‌ها از وزارت علوم تحقيقات و فناوری به تفكيك طرح‌های مصوب اعتبار سه ماهه اول سال بر مبنای اعتبار مصوب هر طرح و پروژه
• توزيع اعتبار طرح‌ها و پروژه‌ها بر مبنای ضوابط بودجه تفصيلی و پيشرفت فيزيكی و ريالی.
• اخذ عملكرد طرح‌ها و پروژه‌ها و بازديد و گزارش پيشرفت فيزيكی و ريالی
• دريافت عملكرد طرح‌ها و پروژه‌ها در مقاطع سه ماهه از واحدها و مديريت امور مالی
• ارزيابی عملكرد واحدها بر اساس ضوابط و شرح بودجه تفصيلی طرح‌ها و پروژه‌ها
• بازديد مستمر طرح‌ها و پروژه ها جهت توزيع اعتبارات بعدی
• مكاتبات لازم با معاونت برنامه ريزی و نظارت راهبردی رئيس جمهور، وزارت متبوع و ساير دستگاه‌ها
• انجام ساير امور محوله